С 1 января 2021 года вступили в силу новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Специалисты Docrobot, аккредитованного оператора ИС ЭПД (информационной системы электронных перевозочных документов), рассказывают, что изменилось для экспедиторов, и делятся инструкцией, как и в каких случаях им следует заполнять транспортную накладную.
Согласно новым правилам, экспедитор, который считается исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение, выступает в роли грузоотправителя, если привлекает к транспортировке третье лицо. Поэтому на него в соответствии с федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ возлагается обязанность оформить транспортную накладную.
Когда экспедитор выступает грузоотправителем
Экспедитор получает статус грузоотправителя и составляет транспортную накладную, только в том случае, если привлекает к транспортировке груза стороннего перевозчика.
Если экспедитор перевозит груз на своём автомобиле, ему понадобится стандартный пакет экспедиторских документов: договор транспортной экспедиции, экспедиторская расписка и поручение, которое получает от клиента. Транспортную накладную ему в этом случае оформлять не нужно.
Какие разделы в транспортной накладной заполняет экспедитор
Экспедитор заполняет те же поля, что и обычный грузоотправитель: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, разделы 1, 1а, 2, 3, 4, 5, 8, 11, 12.
Но при этом в разделе 1 «Грузоотправитель» он проставляет отметку в поле «Является экспедитором», а в разделе 1а «Клиент (заказчик)» указывает ещё реквизиты договора на организацию перевозки.
|
Раздел |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
Раздел 1а «Клиент (заказчик)» |
Реквизиты заказчика
Реквизиты договора на организацию перевозки |
Как Минтранс рекомендует заполнять разделы «Грузоотправитель» и «Приём груза»
Минтранс России опубликовал методические рекомендации (распоряжение от 22.12.22 № АК-325-р), в которых разъяснил, как заполнять разделы «Приём груза» и «Грузоотправитель» в транспортной накладной, когда в роли грузоотправителя выступает экспедитор.
|
Раздел |
Строка |
Заполнение |
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
|
|
Раздел 8 «Приём груза» |
Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки |
Реквизиты склада фактического местонахождения груза, на котором осуществляется погрузка |
|
Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство |
Зависит от того, кто вверяет груз
● Экспедитор: реквизиты экспедитора ● Привлечённое экспедитором третье лицо: реквизиты третьего лица |
|
|
Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза |
Зависит от того, кто вверяет груз
● Экспедитор: ФИО экспедитора или его представителя ● Привлечённое экспедитором третье лицо: ФИО третьего лица или его представителя
Если погрузку совершает представитель экспедитора или третье лицо, дополнительно следует указать наименование и реквизиты документа (доверенности, приказа), удостоверяющего полномочия на это. |
|
Какие реквизиты необходимо указывать
В соответствии с пунктом 101 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённых постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Приём груза», относятся:
|
Для юридических лиц |
Для физических лиц |
|
Полное наименование, ИНН, адрес местонахождения, номер телефона. |
ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
● Если физлицо иностранное — ФИО составителя документа. |
Для подтверждающих (сопроводительных) документов: ИНН составителя документа, наименование, дата и номер документа.
Если в разделе «Приём груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом из раздела «Грузоотправитель», в реквизитах следует указывать:
|
на бумажном носителе |
в электронной транспортной накладной |
|
только наименование |
ИНН грузоотправителя |
Переведите транспортные накладные в электронный формат и оформляйте их за секунды
Перейдите на электронную транспортную накладную (ЭТрН) и автоматизируйте формирование документов. ЭТрН можно создать парой кликов по заданным параметрам, а разделы автоматически заполняются необходимыми значениями.
Все материалы рубрики «Логистика и транспорт»
11.03.2023
